Hej Anders
Man kunne lidt spydigt spørge, hvorfor du ikke indgik en fast aftale om afregning, inden "udlejningen" ... Men lad nu det ligge :-).
Regnestykket for den første måneds leje er så simpelt, at enhver institutionsleder må kunne forstå det:
Forsikring i perioden: 1/12 af den årlige forsikringspræmie
+
Vægtafgift i perioden: 1/12 af den årlige vægtafgit
+
Afskrivning: 2 kr. km
+
Leje af passende erstatningsbil: din vurdering
Konen returnerer km-betalingen, så du kan sende en regning + moms for den første måned. For den næste lejeperiode skal I nok lave en fast aftale INDEN udlejningen, f.eks. et fast beløb + km-afregning, som du kører over dit firma.
Hvis institutionenslederen øffer, kan du f.eks. henvise til det virkelige liv:
http://olemeldgaard.dk/udlejning/priser/ Der er ingen 9-personers "LR-agtige" biler til sammenligning, så I mangel af bedre må du sammenligne med en "stads-jeep" (som svenskerne kalder en SUV) som f.eks. en hvid-plade VW Touareg R5 til kr. 16.900 pr. måned + forsikring på kr. 2.300 ....
Sådan ville jeg gøre ....
Mvh
Mikael